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文／正業地政士聯合事務所所長 鄭文在

身份證影本、印鑑證明、印鑑章及所有權狀正本，是買賣不動產應備的證件。當公司將您外派國外，屆時正想賣房屋，怎麼辦？將資料留給配偶或是親戚就可以辦理嗎？多一個手續，省下一大堆麻煩。

個案中的客戶近期接到公司的派令將調到國外上班，由於剛買了新的房屋，舊的房屋正打算賣掉，詎料，接到派令該怎麼辦？客戶以為，只要將身份證影本、印鑑證明、印鑑章及所有權狀正本交給還留在國內的先生辦理即可，殊不知道少了授權書就無法辦理。

台灣外交處境困難 海外授權書取得不易

就授權書而言，可以等該房屋成交後再由國外的駐外使館申請核發，也可以在出國前先到法院公證處完成公證授權書。由於國外的幅員遼闊再加上台灣的外交處境困難，所以海外授權書的取得，相較於國內公證授權書的取得困難許多，因此建議客戶先將公證授權書完成後再出國，避免未來房屋買賣的曠日費時。

客戶好奇的問我們，不是有印鑑證明、印鑑章就可以辦理過戶了，為何要多此一舉？依據《民法》第 531 條：為委任事務之處理，須為法律行為，而該法律行為，依法應以文字為之者，其處理權之授與，亦應以文字為之。其授與代理權者，代理權之授與亦同。

以及《民法》第534條規定：不動產之出賣或設定負擔須有特別之授權，所以房屋買賣簽約委託他人辦理時必須有授權書。

私下授權無法舉證 恐生買賣爭議

坊間除了公證授權書及海外授權書外，也常有私下授權的情事，如果賣方已經出國，這份授權書是否本人簽署？是否有效？因為無法舉證，為了避免買賣爭議，法院公證授權書是最有效及簡便的好方法。

經過公證的授權書簽署完成後，客戶安心的出國了，我們預祝他們很快的成交房屋，讓我們也可以增加一筆代書費收入。

（封面示意圖／取自pixabay）

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